جمع التبرعات للمشروع

بعد أن صار لديك خطة للمشروع وميزانية، حان الوقت لمعرفة كيفية الحصول على الأموال الكفيلة بتشغيل مشروعك. لذلك من الضروري البحث والتحري عن مختلف المصادر المحتملة للتمويل، ويعتمد هذا الأمر على هدف مشروعك وموضوعه. وقد تأتي الموارد من جهات مانحة متنوعة تشمل القطاع الخاص (الشركات) والمؤسسات والمنظمات الدولية. كما قد توجد في مجتمعك المحلي خيارات محددة للتمويل تتولاها الحكومة المحلية و/أو الحكومة الوطنية. حاول أن تكون مُنَظَّماً في بحثك: ابدأ البحث على الصعيد المحلي أولاً (في بلديتك/محافظتك) ومن ثم على الصعيد الوطني ومن بعده العالمي. وأخيراً، يمكنك أيضاً التفكير بطرق بديلة لجمع التبرعات، ومن ذلك التمويل التشاركي مثل تنظيم حملات إعلامية/دعائية لجمع التبرعات من الناس مباشرة، في الأسواق مثلا وغيرها من الأماكن العامة، أو تنظيم فعاليات أو مناسبات على الصعيد المحلي لجمع التبرعات.

من أجل الحصول على تمويل من بعض المؤسسات، يُطلب منك عادة ملء استمارات الطلب والتنافس في كثير من الأحيان مع مقترحات مشاريع أخرى. وتتطلب صياغة طلبات التمويل وقتاً ومثابرة. وقبل تقديم الطلب، ينبغي قراءة الشروط والمتطلبات بدقة وإمعان. وفي حالة الوفاء بجميع المعايير والمتطلبات، يمكنك حينئذ كتابة وتقديم الطلب. ومن المستحسن، إن استطعت، ان تعرض طلبك على شخص آخر ليقرأه ويعطيك وجهة نظره. وإذا أردت أن يحالف طلبك منتهى النجاح وأن يكون أفضل ما يمكن، فما عليك عند وضع خطة جمع التبرعات سوى إدراج مختلف مصادر التمويل، ومتطلبات استمارة الطلب، والمواعيد النهائية. وينبغي ايضاً أن تأخذ في الاعتبار كم من الوقت سينقضي ما بين ملء استمارات الطلب وتلقي الأموال فعليا.

إذا حصلت على الأموال، أين ستودعها؟ هذا يعني في كثير من الأحيان أن المؤسسة التي تعمل معها يجب أن تكون مسجلة قانونياً وأن يتوفر لديها حساب مصرفي. وإذا تعذَّر ذلك، يمكن اللجوء إلى آلية أخرى، وهي أن تطلب من الجهات المانحة أن تتكفل مباشرة بنفقات المشروع (شراء المعدات، ودفع الإيجار وما إلى ذلك). وإذا كنت تعمل مع منظمات شريكة أخرى (أكبر حجماً) فإنها قد تستطيع استلام الأموال. ضع في اعتبارك أنه ربما يتعين عليك (أو على منظمتك) توقيع عقد أو اتفاق مع الجهة المانحة يضمن إنفاق الأموال على المشروع وليس على شيء آخر. وعليك ان تقرأ الاتفاق قراءة متمعنة للتأكد من أن منظمتك ستكون قادرة على الوفاء بكافة توقعات الجهات المانحة. لاحظ أن الجهات المانحة قد تطلب أدلة على المشاريع السابقة التي جرى تنفيذها، أو على الخبرة والتجربة في إدارة الأموال. وأخيراً، ضع في اعتبارك أن تخصيص الموارد سيعتمد على الجهات المانحة، وقد يأتي قبل تنفيذ المشروع، أو فيما بعد (اعتماداً على النتائج) أو قد يقتصر على إعطاء دفعة أولية في البداية وما تبقى يُعطى عند انجاز المشروع.

وصلات للأدوات والمبادئ التوجيهية

• Facebook
  كيفية جمع تبرعات عن طريق الفيسبوك
• FIRST Lego League
  جمع التبرعات بست خطوات (فيلم فيديو)
• The Youth Assembly at the United Nations
  استراتيجية لجميع التبرعات على المستوى الشعبي
• UNICEF
  بعض الأفكار لأنشطة جمع التبرعات